Uputstvo za upravljanje radnicima Biznis naloga

Sekcija "Radnici" u okviru Ordomo aplikacije omogućava Vam da efikasno upravljate svojim radnicima nakon što ste završili registraciju, osnovna podešavanja i upravljanje uslugama. U ovom uputstvu, vodićemo Vas kroz sve funkcionalnosti koje Vam sekcija "Radnici" pruža.

Screenshot meni - izbor radnici

Dodavanje novog radnika

    • Klikom na dugme "Novi radnik"
    • Otvoriće se mini prozor u kojem je potrebno popuniti sledeća polja:
      • Ime
      • Prezime
      • Email
      • Lozinka
      • Mobilni
      • Godište
      • Razmak intervala(izaberite sa padajuće liste)
      • Usluge koje ste prethodno kreirali u sekciji Usluge možete dodeliti svakom radniku koristeći checkbox format – otkucajte usluge koje želite da radnik pruža.
    • Klikom na dugme Sačuvaj evidentirate unete podatke i dobijate poruku o uspešnom dodavanju radnika.
    • Klikom na dugme Odustani ili X odustajete od unosa i vraćate se na prethodnu stranicu.
    Screenshot dodavanje novog radnika
    Napomena: Sva polja su obavezna i moraju biti popunjena pre nego što možete sačuvati novog radnika.

Prikaz podataka o radnicima

Nakon što uspešno dodate radnike, možete ih pregledati i filtrirati u okviru stranice "Radnici".

    U istoj stranici za prikaz biće dostupne sledeće vrednosti:
  • Nivo pristupa (selekciona lista)
  • Status (prekidač, da ili ne)
  • Zahtev (prekidač, da ili ne)
  • Obaveštenja (prekidač, da ili ne)
Screenshot pregled unetih radnika
  • Pregled: Videćete listu svih unetih radnika sa dodatnim informacijama o njihovom statusu.
  • Filtriranje:
    • Status: Možete filtrirati usluge po statusu (aktivne/pasivne) ili pregledati sve usluge.
    • Pretraga: Koristite pretraživač koji omogućava filtriranje na osnovu bilo kog unetog kriterijuma.
  • Nivo pristupa omogućava Vam da definišete različite nivoe pristupa za Vaše radnike. Nivoi pristupa su predefinisani od strane Ordomo tima i omogućavaju Vam da odredite šta radnici mogu videti i koristiti u okviru biznis naloga. Na primer, možete ograničiti pristup izveštajima, evidencijama drugih radnika ili određenim sekcijama biznis naloga. Ako imate specifične zahteve za nivoe pristupa, slobodno nam se obratite.
  • Status radnika:
    • Aktivan: radnik može koristiti svoj nalog i biti dostupan za zakazivanje ako koristite plaćenu verziju Ordoma.
    • Pasivan: radnik nema pristup i nije dostupan za zakazivanje.
  • Zahtev je opcija dostupna samo za plaćene korisnike Ordoma. Kada je ova opcija uključena, radnik može raditi na zahtev. Zakazivanja korisnika neće automatski biti evidentirana u kalendar, već će biti smeštena u sekciju "Administracija termina", gde čekaju Vaš odgovor. Dokle god ne odgovorite na zahtev, termin će biti dostupan za slanje zahteva. Nakon što potvrdite ili odbijete zahtev, korisnik će primiti odgovarajuće obaveštenje. Ova opcija može se koristiti od strane neograničenog broja radnika i funkcioniše bez obzira na to da li radnici koriste automatsko zakazivanje ili internu evidenciju.
  • Obaveštenja omogućavaju radnicima da odluče da li žele da primaju notifikacije na svom uređaju za nova zakazivanja, otkazivanja ili promene.

    • Izmene postojećih radnika

    1. Kliknite na dugme za izmene ikona olovke pored radnika za kojeg želite da izmenite podatke.
    2. Otvara se prozor s istim poljima kao prilikom dodavanja novog radnika, ali će već biti popunjeni prethodno uneti podaci.
    3. Izvršite željene izmene i kliknite na Sačuvaj da biste evidentirali promene.

    Brisanje radnika

    Brisanje: Radnici se ne mogu brisati ako su imali prometa zbog očuvanja istorije i izveštaja. Ako radnik nije imao prometa, možete ga obrisati.

    Definisanje radnog vremena radnika

    Pored imena i prezimena svakog unetog radnika, pronaći ćete ikonicu za izmenu i ikonicu kalendara. Klikom na ikonicu kalendara bićete preusmereni na stranicu za definisanje radnog vremena radnika.

    Screenshot definisanje radnog vremena radnika

    Na stranici za definisanje radnog vremena, prvo je bitno kliknuti na "+ Novo radno vreme",a zatim uneti datum od kojeg važi radno vreme koje unosite. Ovaj datum omogućava Vam da unapred definišete radno vreme za određeni period, ako imate potrebe za promenama u budućnosti.

      Nakon unetog datuma, pojaviće se forma sa svim danima u nedelji. Možete uneti radno vreme za svaki dan, a za svaki dan imate mogućnost definisanja radnog vremena u tri intervala. Na primer, ako je radno vreme preduzeća od 08:00 do 21:00, možete definisati radno vreme radnika na sledeći način za jedan dan:
    • Od 08:00 do 10:00
    • Od 12:00 do 16:00
    • Od 19:00 do 21:00

      • Za drugi dan, radnik može imati dvokratno ili jednokratno radno vreme, u zavisnosti od potreba. Ova fleksibilnost omogućava radnicima da prilagode svoje radno vreme prema rasporedu i potrebama posla.

      Ukoliko je neki radni dan neradan, jednostavno ostavite prazne pozicije.

      Klikom na dugme "Sačuvaj" evidentirate unete podatke i dobijate poruku o uspešnom evidentiranju radnog vremena.

      Prethodno evidentirana radna vremena ne mogu biti obrisana zbog očuvanja istorije i izveštaja.

      U slučaju potrebe za izmenom radnog vremena potrebno je uneti novo radno vreme koje važi od tekućeg ili željenog datuma promene.

    Kontakt i podrška

    Za bilo kakve dodatne informacije ili pomoć, slobodno nas kontaktirajte ili se obratite našem timu za podršku.

    Hvala što koristite Ordomo aplikaciju za zakazivanje!
    Nadamo se da će Vam naš vodič pomoći da brzo i lako započnete sa korišćenjem naših usluga.