Uvod
Usled velikog broja zahteva za detaljnijim uputstvom o podešavanju razmaka intervala, pripremili smo ovu smernicu koja će vam pomoći da optimizujete Vaše poslovanje korišćenjem Ordomo aplikacije za zakazivanje. U ovom uputstvu objašnjavaćemo šta je razmak intervala, kako utiče na zakazivanje usluga, i koje su najbolje prakse za njegovo podešavanje.
Šta je razmak intervala?
Razmak intervala predstavlja najniži vremenski interval polja u kalendaru. Opcije su:
- 5 minuta
- 10 minuta
- 15 minuta
- 20 minuta
- 30 minuta
- 60 minuta
Kako razmak intervala funkcioniše?
- Dužina usluge: Ako Vaša usluga traje 60 minuta i razmak intervala je podešen na 30 minuta, klijenti mogu zakazati termine samo na pun sat i na 30 minuta. To znači da neće moći zakazati u 12:15 ili 12:45, što može ograničiti fleksibilnost.
- Kratke usluge: Ako imate uslugu koja traje 15 minuta, a razmak intervala je 30 minuta, termin zakazan u 12:00 završava se u 12:15, ali sledeći termin može biti zakazan tek u 12:30. To znači da 15 minuta ostaje "neiskorišćeno".
- Mali razmak: Podesite li razmak intervala na 5 minuta, klijenti mogu zakazivati termine na svakih 5 minuta, što povećava fleksibilnost. Međutim, to može dovesti do haotičnog rasporeda, jer se termini mogu zakazivati u nezgodnim vremenima (npr. 11:55 ili 14:35), što može otežati Vašu organizaciju.
Preporuke za podešavanje
- Razmislite o uslugama: Odredite trajanje svake usluge i razmislite o optimalnom razmaku intervala.
- Koristite opciju "Zahtev": Ova funkcija omogućava klijentima da zatraže termin koji vi zatim odobravate. To može pomoći u izbegavanju zakazivanja u nezgodnim intervalima.
- Ciljajte na automatizaciju: U budućnosti, cilj bi trebao biti postizanje potpune automatizacije, gde će se termini automatski evidentirati bez potrebe za odobrenjem. Dobro postavljen razmak intervala i trajanje usluga igra ključnu ulogu u postizanju efikasnog rasporeda.
Zaključak
Pravilno podešavanje razmaka intervala može značajno uticati na organizaciju Vašeg radnog dana. Razmislite o potrebama Vaših klijenata i kako najbolje balansirati fleksibilnost i efikasnost. U slučaju bilo kakvih pitanja, slobodno nas kontaktirajte.
Kontakt i podrška
Za bilo kakve dodatne informacije ili pomoć, slobodno nas kontaktirajte ili se obratite našem timu za podršku.
Hvala što koristite Ordomo aplikaciju za zakazivanje!
Nadamo se da će Vam naš vodič pomoći da brzo i lako započnete sa korišćenjem naših usluga.